Description emploi
Le recruteur :
Nous recherchons une Secrétaire Assistante de Direction (H/F) dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre bureau d’études spécialisé en topographie et géomatique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l’entreprise, en assurant le bon déroulement des missions hebdomadaires.
Poste à occuper :
Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat ou en gestion administrative.
Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
Compétences rédactionnelles : Vous avez la capacité de rédiger des documents clairs et professionnels.
Aptitudes relationnelles : Vous êtes à l’aise dans la communication avec les équipes et les clients.
Expérience : Une expérience dans un environnement technique ou en bureau d’études serait un atout.
Profil recherché :
Facturation : Gérer les factures, vérifier et enregistrer les paiements, et préparer les documents financiers pour le suivi.
Rédaction de devis : Rédiger, mettre en forme et suivre les devis en lien avec les projets topographiques et géomatiques.
Gestion des emails : Traiter et répondre aux emails entrants de manière efficace, tout en assurant un suivi rigoureux.
Management des équipes : Coordonner les équipes sur les projets, planifier les réunions, et suivre l’avancement des tâches.
Gestion des dossiers de projets : Organiser, archiver et assurer la mise à jour des dossiers administratifs des projets.
Métier(s) :
Secrétariat / Services Généraux
Niveau d’études exigé :
BAC+2
Langue(s) exigée(s) :
Arabe
/
Français
/
Anglais
L’offre a été publiée il y a 9 heures avant sur le site.
Salaire:Négociable
