Description emploi
Le recruteur :
SKILLZ est une firme de recrutement offrant une gamme étendue de services visant à aider les entreprises à se doter des ressources humaines nécessaires pour atteindre leurs objectifs d’affaires. Notre équipe complémentaire et multidisciplinaire nous permet de servir une clientèle provenant de secteurs d’activités variés et à exécuter des mandats dans différents domaines professionnels. Passionnées par les enjeux et les challenges du monde de l’entreprise, les consultants de SKILLZ mettent leurs expertises, leurs atouts et leurs pragmatismes aux services de leurs clients. Soucieux de vos besoins, notre cabinet est prêt pour vous trouver les bons candidats en respectant l’aspect le plus important (le timing & la qualité). Notre site web est conçu pour mettre votre entreprise et vos offres d’emploi en valeur et aussi vous garantir une visibilité sur tout les réseaux sociaux de la toile. enfin conçu pour les candidats, leur permettant de trouver l’entreprise qui leur correspond réellement en fonction de leurs aspirations professionnelles. Notre jobboard offre une grande visibilité sur le marché de l’emploi grâce à notre excellent positionnement et notre stratégie de référencement sur le web, nos techniques de publication d’offres web 3.0. SKILLZ est aussi la référence du recrutement d’étudiants et de jeunes talents au Maroc. Basés à Casablanca, nous accompagnons nos clients partout au Maroc et à l’international.
Poste à occuper :
Exigences :
-Diplôme d’études universitaire avec expérience équivalente dans un rôle administratif ou de soutien de direction.
-Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches avec une attention méticuleuse aux détails.
-Fortes compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité de communiquer de manière claire et professionnelle avec diverses parties prenantes.
-Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et la capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes.
Expérience préalable dans un environnement professionnel exigeant, de préférence avec une exposition à des tâches de soutien exécutif.
Profil recherché :
Nous sommes à la recherche d’une assistante de direction compétente et dynamique pour soutenir nos opérations au sein de notre entreprise. En tant qu’assistante de direction, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif de haut niveau à l’équipe de direction.
Responsabilités :
-Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels, les e-mails et le courrier, en assurant une réponse professionnelle et en priorisant les demandes selon leur importance.
-Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements, en veillant à ce que toutes les exigences logistiques soient prises en charge de manière efficace.
-Préparer la documentation et les rapports nécessaires pour les réunions et les présentations, en assurant la précision et la cohérence des informations fournies.
-Assurer la gestion des dossiers et des archives, en garantissant la confidentialité des informations sensibles et en maintenant un système de classement organisé.
-Coordonner les activités administratives, telles que la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services généraux et le soutien logistique pour les événements d’entreprise.
Secteur(s) d’activité :
Industrie métallurgique
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Industrie minière
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Industrie pétrolière / Pétrochimie
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Industrie automobile
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Fabrication de machines, équipements, matériels
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Franchise
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Grande distribution
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Immobilier
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Industrie alimentaire / Agroalimentaire
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Banque / Organisme financier
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BTP / Construction / Génie civil
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Centres d’appels
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Comptabilité / Gestion / Audit
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Conseil / Consulting
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Eau (production, distribution, traitement...)
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Edition / Imprimerie / Reproduction
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Education / Enseignement / Formation
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Energies (production, distribution...)
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Associations / Bénévolat
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Assurance
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Audiovisuel / Presse
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Assainissement / Voirie / Recyclage
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Aéronautique / Aérospatial
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Administration / Service public
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Agriculture / Chasse
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Aquaculture / Pêche
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Art / Culture / Spectacle
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Artisanat
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Industrie pharmaceutique
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Industrie textile
/
Industries (autres)
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Informatique / Internet / Multimedia
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Publicité / Communication
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Recrutement / Intérim
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Santé
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Sports / Loisirs
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Télécommunications
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Tourisme / Hôtellerie / Restauration
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Transport / Manutention / Logistique
/
Autres
Métier(s) :
Secrétariat / Services Généraux
Niveau d’expériences requis :
Senior (de 5 à 7 ans)
/
Confirmé (de 7 à 10 ans)
/
+ 10 ans
Niveau d’études exigé :
BAC+2
/
BAC+3
/
BAC+4
/
BAC+5 et plus
Langue(s) exigée(s) :
Arabe
/
Français
L’offre a été publiée il y a 4 heures avant sur le site.
Salaire:Négociable
