Description emploi
Le poste consiste à assister la Direction Générale (gestion de l’agenda, préparation et rédaction de réunions, déplacements, correspondance FR/ANG) et à coordonner les instances de gouvernance (planification des conseils d’administration, assemblées générales et comités, préparation des convocations et ordres du jour, collecte, vérification et transmission des documents, logistique des réunions, rédaction et suivi des comptes rendus/procès‑verbaux, archivage sécurisé, suivi des décisions). Il faut également assurer la communication et la gestion documentaire avec des administrateurs, partenaires et interlocuteurs internationaux, en veillant à la confidentialité et à la qualité des informations.
Profil recherché : formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent, expérience confirmée en assistanat de Direction Générale avec suivi d’instances de gouvernance, maîtrise courante du français et de l’anglais (oral et écrit), excellentes capacités rédactionnelles, bonne connaissance du fonctionnement des instances de gouvernance, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, visioconférence), rigueur, organisation, discrétion, autonomie, anticipation, aisance relationnelle et réactivité.
