Les 3 meilleures applications pour améliorer la gestion du temps

Le temps est un tickin: comment gérez-vous votre temps?

La gestion du temps dans notre industrie est cruciale pour réaliser des projets à temps. Je suis certainement un défenseur de l’agenda de la mode bon et des notes collantes, mais de nos jours, il existe des moyens plus efficaces et respectueux de l’environnement de gérer votre temps. Tout le monde conserve un horaire chargé et souhaite plus d’heures par jour. Donc, au cours des 4 dernières semaines, j’ai décidé de jouer au cochon d’Inde et d’utiliser trois applications différentes, pendant une semaine à la fois et de voir comment ils m’aideraient à garder sur la bonne voie et à devenir plus productifs. Cela dit, je veux partager mon expérience et donner des avantages et des inconvénients pour chaque application. Il y a des tonnes d’applications de gestion du temps, mais les trois applications que j’ai utilisées étaient Evernote, Toggl et RescueTime.

App # 1- Evernote

J’ai aimé Evernote; Il a été utile pour faire des listes de tâches et prendre des photos d’informations importantes …

Avantages:

1. Evernote aide à conserver toutes les informations de vos projets dans un seul ordinateur portable, qui peut être partagé avec d’autres personnes travaillant sur le projet avec vous. Envoyez des heures d’appel et tirez des détails au #Crew, en quelques clics. C’est idéal pour quiconque dans l’industrie de la production, en particulier #Editors, #ProductionManagers, #Producers, et la liste se déroule.
2. Une autre grande fonctionnalité est la possibilité de prendre et d’enregistrer des photos. Il n’est pas nécessaire de garder les notes de post-it, même si vous écrivez sur une, prenez une image et enregistrez-la dans Evernote – n’oubliez plus jamais.
3. Il vous donne la possibilité de créer des listes de contrôle pour des projets et de définir des rappels pour effectuer des tâches spécifiques, comme l’envoi du mémoire créatif aux #GraphicDesigners.
4. Un excellent pro pour cette application est qu’il peut être utilisé sur plusieurs appareils qui se synchronisent afin que vous ayez toujours accès.

Inconvénients:

1. Une chose que je n’aimais pas à propos d’Evernote, c’est qu’il n’a pas de calendrier complet. Je pense que ce serait formidable et encore plus efficace si toutes les tâches avec une date qui leur est attribuée ou la date limite étaient sur un seul calendrier. Cela fonctionnerait également très bien pour #Freelancers car ils pourraient de manière réaliste quels emplois ils pourraient prendre.
2. Le seul autre inconvénient que j’ai trouvé était que vous deviez payer des frais mensuels afin d’obtenir la demande complète. Mais tout ce que j’ai énuméré ci-dessus faisait partie de l’application de base.

App # 2- Toggl

Toggl est intéressant car cela m’a permis d’activités spécifiques au temps, j’ai donc eu un compte rendu précis du temps passé sur une tâche et je pouvais associer des tâches spécifiques à différents projets. Je pense que c’est génial si vous travaillez avec plusieurs clients et projets parce que vous pouvez vraiment montrer les données et le temps qu’il vous a fallu pour faire quelque chose. Cette application est utile pour devenir plus productif et utiliser votre temps efficacement.

Avantages:

1. Vous pouvez afficher avec précision où votre temps est utilisé. Toggl vous envoie un e-mail des rapports et des graphiques coordonnés de couleur avec chaque activité spécifique. Vous pouvez attribuer des balises comme # Pre-Production ou #storyboard à votre travail.
2. Si vous oubliez de démarrer la minuterie, vous pouvez saisir manuellement une activité de projet.
3. Plusieurs personnes qui travaillent sur le même projet peuvent suivre leurs heures et associer leurs tarifs pour une facturation précise pour le client.
4. Vous pouvez y accéder depuis votre ordinateur ainsi que votre téléphone et votre tablette!

Inconvénients:

1. Afin d’obtenir les fonctionnalités complètes de l’application, vous devez payer 5 $ / par mois par utilisateur.

App # 3- RESCUEETime

J’ai aimé RescueEtime car il a pu suivre mon activité sur mon téléphone et cela m’a donné une vraie image sur l’endroit où la majeure partie de mon temps a été consacrée. C’est génial parce que cela m’a dit combien de temps j’ai passé sur les réseaux sociaux et surfait sur le Web.

Avantages:

1. RESCUEETime vous aide à voir comment vous passez votre temps, que ce soit sur votre téléphone, votre ordinateur et votre tablette pour vous aider à équilibrer efficacement votre temps. Il vous enverra des rapports sur la façon dont vous avez passé votre temps pendant la journée et une semaine donnée, puis vous fournira un score de productivité.
2. C’est différent des autres applications car vous pouvez définir des délais spécifiques pour l’activité par e-mail ou le temps passé sur Facebook et il vous alertera lorsque vous atteignez la limite.
3. Vous pouvez bloquer les sites Web qui vous distraire le plus. (Cette fonctionnalité n’est disponible qu’avec le package premium)
4. Vous pouvez y accéder depuis votre ordinateur ainsi que votre téléphone et votre tablette!

Inconvénients:

1. Afin de bloquer les sites Web et de recevoir les alertes, vous devez acheter l’application Premium.

Je pense que chacune de ces applications a ses avantages et cela dépend vraiment de ce que vous essayez d’accomplir. Ils vous aident tous à améliorer votre productivité, à vous tenir complètement organisé ou à gérer votre temps dans une certaine mesure. Donc, si vous êtes un éditeur qui recherche une meilleure façon de conserver toutes les instructions, les demandes, les commentaires et les modifications du client en un seul endroit ou que vous êtes un #AVTech exécutant #videOConferences pour vos clients et que vous souhaitez faire une liste de contrôle pour la configuration spécifique et avoir les liens vers les PowerPoints utilisés, l’une de ces applications est pour vous. Ils vous aideront à être plus productif, organisé et maximiser le nombre d’emplois que vous pouvez prendre. Personnellement, j’utiliserai Evernote, car il répond à mes besoins pour le type de travail que je fais et pour ma vie personnelle. Je suis la reine de plusieurs notes collantes et de listes de tâches et Evernote me permet de tout garder en un seul endroit! Alors essayez-les, et si vous n’aimez pas cela, la bonne application est là-bas pour vous, il suffit de faire un peu de recherche.

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